De la recherche d’une formation appropriée jusqu’à l’inscription définitive dans une université allemande.

Vous souhaitez étudier en Allemagne, mais vous ne savez pas exactement quelles démarches accomplir en raison de la grande quantité d’informations disponibles ? Vous êtes au bon endroit.

Nous avons simplifié la procédure permettant à un étudiant international de poursuivre des études en Allemagne en la divisant en huit étapes essentielles. Suivez chacune de ces étapes dans l’ordre afin de déterminer où vous vous trouvez actuellement et ce qu’il vous reste à faire pour réaliser votre projet d’études en Allemagne.

Le processus de candidature pour étudier en Allemagne comprend les étapes suivantes :

Trouver un programme d’études.
Satisfaire à toutes les conditions exigées.
Apprendre la langue allemande.
Réunir les ressources financières nécessaires.
Déposer une demande d’admission.
Obtenir un visa étudiant allemand.
Trouver un logement.
S’inscrire dans l’université choisie.

1. Trouver un programme d’études

(Commencez vos recherches au moins trois mois avant de prendre votre décision.)

La première étape de la préparation de vos études en Allemagne consiste à trouver une université et à choisir une formation correspondant à vos centres d’intérêt.

Cette démarche ne devrait pas représenter une difficulté majeure, car l’Allemagne dispose d’un grand nombre d’universités et d’innombrables programmes d’études dont la qualité est reconnue à l’échelle internationale. Quel que soit le domaine dans lequel vous souhaitez construire votre avenir, vous trouverez probablement une formation correspondant à vos objectifs universitaires et à vos projets professionnels.

Toutefois, la recherche d’une université et d’un cursus peut demander du temps, surtout lorsque vous n’avez pas encore suffisamment réfléchi à votre choix avant de commencer les démarches de candidature. Le nombre particulièrement élevé de formations proposées peut également rendre la décision plus difficile.

Il est donc recommandé de commencer à réfléchir à votre programme d’études au moins trois mois avant d’effectuer votre choix définitif. Cette période devrait vous permettre d’examiner les différentes universités allemandes proposant des formations dans votre domaine professionnel.

Après avoir identifié les établissements correspondants, vous pourrez établir une liste plus restreinte des universités qui vous paraissent les mieux adaptées.

Vous pouvez choisir de concentrer votre candidature sur une seule université. Vous pouvez également envoyer des dossiers à plusieurs établissements afin d’augmenter vos chances d’être admis.

Le choix de l’université et du programme d’études est particulièrement important, car il déterminera la suite de l’ensemble de vos démarches.

Vous pouvez consulter la liste des universités allemandes ainsi que celle des programmes d’études disponibles.

Vous pouvez également consulter un guide expliquant comment choisir l’université allemande qui vous convient le mieux.

2. Satisfaire à toutes les conditions exigées

(Deux semaines avant l’ouverture des candidatures.)

Après avoir choisi l’université et le programme d’études qui vous intéressent, vous devez vérifier attentivement toutes les conditions d’admission.

Pour cela, consultez le site Internet de l’université, en particulier la rubrique consacrée aux exigences et aux conditions d’admission.

Lorsque certains éléments ne vous semblent pas suffisamment clairs, n’hésitez pas à contacter directement l’établissement afin d’obtenir des explications supplémentaires.

Les conditions d’admission varient selon l’université et le type de programme choisi. Il est donc conseillé de lire la rubrique consacrée aux exigences à plusieurs reprises.

Les documents manquants et le non-respect des délais font partie des problèmes les plus fréquents à cette étape. Ces erreurs peuvent entraîner un retard dans le traitement de votre candidature ou même provoquer son rejet.

Pour éviter cette situation, vous devez commencer à préparer vos documents suffisamment tôt.

Par exemple, pour passer un examen officiel attestant votre niveau d’allemand, vous devez généralement suivre des cours de langue pendant au moins trois mois. Lorsque vous commencez l’apprentissage de l’allemand sans aucune connaissance préalable, la préparation peut prendre beaucoup plus de temps.

La légalisation ou la certification de certains documents peut également nécessiter plusieurs semaines ou plusieurs mois.

Compte tenu des délais de traitement et des éventuels retards pouvant survenir, il est recommandé de commencer à réunir et à préparer vos documents au moins quatre mois avant le dépôt de votre candidature à l’université.

3. Apprendre la langue allemande

(Commencez votre apprentissage six mois avant la candidature ou le début des études.)

Votre réussite universitaire dépend en grande partie de votre maîtrise de la langue allemande, même lorsque votre programme est enseigné en anglais.

Une bonne connaissance de l’allemand vous aidera à comprendre les supports pédagogiques, à suivre correctement les explications données pendant les cours et à exprimer clairement vos idées.

En Allemagne, la majorité des programmes de premier cycle sont enseignés en allemand.

De nombreux programmes proposés aux niveaux universitaires supérieurs peuvent cependant être dispensés entièrement ou partiellement dans cette langue.

En dehors de l’université, vous devrez également utiliser régulièrement l’allemand pour communiquer avec les habitants et accomplir différentes démarches quotidiennes.

Apprendre l’allemand à partir de zéro peut être difficile. Toutefois, en commençant suffisamment tôt, vous pourrez atteindre un niveau satisfaisant avant votre arrivée en Allemagne.

Il est conseillé de commencer l’apprentissage au moins six mois avant le début des études.

Lorsque la connaissance de l’allemand fait partie des conditions obligatoires pour déposer une candidature, commencez votre préparation au moins six mois avant l’ouverture des candidatures.

Cette période vous permettra d’acquérir au minimum les connaissances fondamentales nécessaires pour comprendre et utiliser la langue.

Vous pouvez également consulter la liste des meilleures écoles de langues en Allemagne.

4. Réunir les ressources financières nécessaires

(Au moins deux semaines avant la demande de visa étudiant allemand.)

L’étape suivante consiste à vérifier que vous disposez des moyens financiers nécessaires pour étudier et vivre en Allemagne.

Selon la réglementation applicable, tout étudiant étranger provenant d’un pays qui ne fait partie ni de l’Union européenne ni de l’Espace économique européen doit prouver qu’il possède des ressources financières suffisantes pour couvrir ses dépenses pendant ses études.

Un étudiant international devait disposer d’au moins 10 332 euros. Cette somme était considérée comme suffisante pour financer ses dépenses pendant la première année d’études.

Le montant devait être déposé sur un compte bancaire bloqué en Allemagne.

Conseil important : pour renforcer considérablement vos chances d’obtenir un visa étudiant, vous pouvez présenter un compte bloqué comme preuve de vos ressources financières.

Le compte bloqué est un type particulier de compte bancaire destiné aux étudiants internationaux qui souhaitent étudier en Allemagne.

Il permet de prouver que l’étudiant possède suffisamment d’argent pour financer son séjour et ses dépenses pendant une année d’études.

À partir de 2021, les dépenses mensuelles minimales d’un étudiant étranger en Allemagne étaient estimées à environ 861 euros.

Il fallait donc disposer d’un montant total de 10 332 euros sur le compte bancaire avant de déposer la demande de visa étudiant allemand.

Cette somme est naturellement importante pour un étudiant et peut nécessiter beaucoup de temps pour être réunie.

Il est donc fortement conseillé de commencer à économiser bien avant le dépôt de la candidature universitaire.

Cette recommandation ne s’applique pas nécessairement aux personnes ayant obtenu une bourse qu’elles peuvent utiliser comme preuve de leurs moyens financiers.

Commencer à rassembler cet argent environ six mois avant la demande constitue généralement une bonne précaution.

Deux semaines avant le dépôt de la demande de visa étudiant, la somme devrait déjà être versée sur le compte prévu à cet effet.                                                                                  5. Déposer une demande d’admission

(Dès que vous remplissez toutes les conditions.)

Après avoir vérifié une nouvelle fois tous les documents nécessaires, vous pouvez déposer votre candidature.

Dans la majorité des cas, la demande peut être envoyée en ligne.

Certaines universités peuvent toutefois exiger que le dossier soit remis en personne ou transmis par courrier.

Contactez directement l’université afin de connaître la procédure exacte à respecter pour envoyer votre candidature.

De nombreuses universités allemandes utilisent la plateforme nationale de candidature en ligne appelée Uni-assist.

Cependant, certains établissements disposent de leur propre portail de candidature accessible directement sur leur site Internet.

Il faut garder à l’esprit que les universités allemandes accueillent un nombre important d’étudiants internationaux.

Les services d’admission doivent donc examiner une grande quantité de candidatures provenant de l’étranger.

L’analyse de tous ces dossiers peut prendre du temps.

Il est ainsi recommandé de déposer votre candidature le plus tôt possible afin d’éviter les retards et d’augmenter vos chances de recevoir une réponse rapidement.

Vous devez envoyer votre dossier dès l’ouverture officielle de la période de candidature, puis attendre de recevoir la lettre d’admission.

Les démarches peuvent légèrement varier selon le niveau d’études que vous souhaitez poursuivre en Allemagne.

6. Obtenir un visa étudiant allemand

(Dès la réception de votre lettre d’admission.)

Lorsque vous êtes ressortissant d’un pays qui ne fait partie ni de l’Union européenne ni de l’Espace économique européen, vous devez généralement demander un visa étudiant allemand.

Pour obtenir des informations plus détaillées sur la procédure, vous pouvez consulter l’article consacré aux exigences relatives au visa étudiant allemand.

Pendant que vous réunissez les documents nécessaires, il est recommandé de contacter directement l’ambassade ou le consulat allemand de votre pays afin de prendre rendez-vous.

Assurez-vous également de disposer des moyens financiers suffisants pour financer vos études et couvrir vos frais de subsistance en Allemagne.

L’une des solutions les plus simples et les plus efficaces pour prouver aux autorités que vous possédez suffisamment d’argent consiste à ouvrir un compte bancaire bloqué.

Il est notamment possible d’ouvrir ce type de compte auprès de Fintiba.

Fintiba est une entreprise allemande officiellement reconnue par le ministère fédéral allemand des Affaires étrangères.

En plus des autres documents demandés, l’ambassade ou le consulat allemand exigera généralement une preuve d’assurance maladie avant de vous accorder le visa étudiant.

De nombreux étudiants internationaux en Allemagne choisissent de souscrire une assurance maladie auprès de DR-WALTER.

L’assurance maladie EDUCARE24 proposée par DR-WALTER peut convenir aux catégories de personnes suivantes :

Étudiants participant à un échange international.
Étudiants inscrits à des cours de langue.
Étudiants suivant une formation préparatoire dans un Studienkolleg.
Étudiants inscrits dans une université.
Participants à des programmes d’échange tels qu’ERASMUS, le DAAD ou SOKRATES.
Stagiaires.
Membres de la famille accompagnant l’étudiant.

Vous pouvez également demander des renseignements supplémentaires concernant l’assurance maladie.

7. Trouver un logement

(Si possible, deux semaines avant votre arrivée en Allemagne.)

Lorsque vous avez été officiellement admis dans une université allemande et que vous avez obtenu votre visa étudiant, vous devez commencer à chercher un endroit où habiter.

Le logement étudiant en Allemagne n’est pas toujours extrêmement coûteux.

Toutefois, en tant qu’étudiant étranger, vous devez rechercher une solution qui corresponde à votre situation financière.

Il est recommandé d’accorder une grande importance à cette étape.

La recherche d’un logement peut prendre beaucoup de temps, alors que ce temps pourrait être utilisé pour préparer vos études.

Dans la mesure du possible, commencez vos recherches en ligne avant votre arrivée en Allemagne.

Même lorsque vous ne trouvez pas immédiatement un logement parfaitement adapté, vous pouvez au moins établir une liste de propriétaires, de résidences ou d’organismes à contacter dès votre arrivée.

Comme pour les autres étapes, la recherche d’un logement doit commencer dès l’obtention du visa étudiant.

Commencer cette recherche environ deux semaines avant votre arrivée en Allemagne peut être suffisant, même s’il reste préférable de s’y prendre encore plus tôt lorsque cela est possible.

8. S’inscrire dans l’université choisie

(Pendant la première semaine suivant votre arrivée en Allemagne.)

La dernière étape permettant d’obtenir officiellement une place dans l’université choisie consiste à vous inscrire au programme dans lequel vous avez été admis.

Grâce à cette procédure, vous passez du statut de candidat accepté à celui d’étudiant officiellement inscrit dans une université allemande.

Dans les établissements publics allemands, les études supérieures sont généralement proposées sans frais de scolarité importants.

Vous devez cependant payer des frais administratifs d’inscription qui peuvent être compris entre 150 et 250 euros.

Vous devrez également payer une contribution destinée au billet semestriel.

Ce billet vous permet généralement d’utiliser les transports publics pendant une période de six mois sans acheter chaque jour un nouveau titre de transport.

Pour finaliser votre inscription dans une université allemande, vous devez vous présenter personnellement au service administratif de l’établissement et remettre les documents suivants :

Votre passeport en cours de validité.
Une photo d’identité.
Votre visa ou votre permis de séjour.
Le formulaire d’inscription rempli et signé.
Vos diplômes originaux ou leurs copies certifiées conformes.
Votre lettre d’admission.
La preuve de votre assurance maladie en Allemagne.
Le reçu attestant le paiement des frais d’inscription.

Après votre inscription, l’administration universitaire vous remettra un document ou une carte confirmant votre statut d’étudiant.

Ce document pourra ensuite être utilisé pour demander votre permis de séjour et participer aux cours universitaires.

Remarque importante : vous devez renouveler votre inscription après chaque semestre.

Lors de chaque réinscription, vous devrez également payer à nouveau les frais administratifs et la contribution semestrielle correspondante.

Pensez également à consulter l’article consacré aux premières démarches à effectuer après votre arrivée en Allemagne.