Au moment de préparer une demande de visa Schengen, vous avez probablement constaté qu’une lettre de motivation peut faire partie des pièces exigées.
La lettre d’accompagnement est un élément important du dossier de visa Schengen. Savoir la rédiger correctement peut influencer l’examen et l’issue de votre demande.
Qu’est-ce qu’une lettre d’accompagnement pour une demande de visa Schengen?
La lettre d’accompagnement constitue une pièce essentielle de la demande de visa Schengen. Elle vous permet de vous présenter, d’expliquer pourquoi vous souhaitez vous rendre dans le pays choisi et de communiquer directement avec les agents chargés d’étudier votre dossier.
Cette lettre doit être adressée à l’ambassade ou au consulat du pays que vous comptez visiter, même lorsque la demande est déposée par l’intermédiaire d’un centre de visas tel que VFS Global.
Dans ce document, vous devez montrer au personnel consulaire que votre situation et votre projet de voyage justifient l’octroi d’un visa pour le pays concerné.
Quelles informations faut-il inclure dans une lettre de motivation pour une demande de visa Schengen?
Lors de la rédaction de votre lettre de motivation pour un visa Schengen, vous devez présenter les principaux éléments de l’ensemble de votre séjour, notamment:
- Le motif pour lequel vous souhaitez vous rendre dans un pays de l’espace Schengen.
- Les dates prévues de votre entrée et de votre départ.
- Le programme détaillé des activités envisagées dans l’espace Schengen.
- Le lieu où vous serez hébergé après votre arrivée dans l’espace Schengen.
- La liste de tous les pays que vous prévoyez de visiter.
- Votre situation professionnelle actuelle.
- Une explication lorsque vous n’avez pas pu fournir l’une des pièces demandées.
Exemples de lettres de motivation pour un visa Schengen
Vous trouverez ci-dessous trois modèles: une lettre destinée à une demande de visa touristique ou de visite, une lettre pour un visa d’affaires et une lettre pour un visa lié à un traitement médical. Ces exemples vous aideront à déterminer les informations à faire apparaître dans votre propre lettre de motivation.
Exemple de lettre d’accompagnement pour un visa touristique Schengen
20 mars 2019
New Delhi, Inde
Ambassade des Pays-Bas à New Delhi
6/50 F, Shantipath
Chanakyapuri
New Delhi – 110021
Cher Monsieur ou Madame,
Par la présente, je sollicite un visa Schengen afin de me rendre aux Pays-Bas du 20 mai au 10 juin 2019. Je voyagerai seul et le tourisme constitue la raison principale de mon séjour.
Je souhaite découvrir plusieurs sites touristiques réputés des Pays-Bas, notamment le musée Van Gogh, la maison d’Anne Frank et les jardins de Keukenhof, où je pourrai admirer la tulipe, fleur emblématique du pays.
Au cours de ce voyage, je prévois également de séjourner en Allemagne du 29 mai au 5 juin afin de rendre visite à ma sœur, qui vit à Düsseldorf et m’hébergera chez elle. Je retournerai ensuite aux Pays-Bas pour visiter La Haye avant mon départ.
Je suis employé par [nom de l’entreprise / organisation] au poste de [poste]. J’y travaille depuis X ans et je perçois un salaire annuel de XX. Mon employeur m’a remis un certificat de non-objection pour ce voyage, dont une copie est jointe au dossier.
Je prendrai personnellement en charge les dépenses liées à mon voyage. J’ai également joint les justificatifs démontrant que je possède les ressources financières nécessaires pour couvrir toute la durée du séjour.
Vous trouverez ci-dessous l’itinéraire prévu de mes activités:
| Date | Activité |
| 20 mai | Arrivée à l’aéroport d’Amsterdam-Schiphol et installation à l’hôtel Alfred à Amsterdam |
| Le 21 mai | Visite privée préalablement réservée au musée Van Gogh |
| 22 mai – 28 mai | Découverte et exploration d’Amsterdam |
| 29 mai | Trajet en train d’Amsterdam à Düsseldorf avec ICE International |
| 20 mai – 4 juin | Séjour chez ma sœur et découverte de Düsseldorf ainsi que de ses environs en Allemagne |
| 5 juin | Déplacement de Düsseldorf à La Haye avec FlixBus et hébergement à l’hôtel Stadsvilla à La Haye |
| 10 juin | Départ des Pays-Bas depuis l’aéroport d’Amsterdam-Schiphol |
Documents de demande de visa joints à l’appui de cette lettre:
- Le formulaire de demande de visa Schengen dûment rempli
- Mon passeport
- Mes réservations de billets d’avion et de train
- L’assurance maladie de voyage pour le visa Schengen
- Les justificatifs de réservation des hôtels à Amsterdam et à La Haye
- La lettre d’invitation de ma sœur résidant à Düsseldorf
- Le certificat de non-objection délivré par mon employeur
- Mes relevés bancaires couvrant les six derniers mois
J’espère que les informations présentées dans cette lettre seront jugées suffisantes pour permettre une décision favorable concernant ma demande. Je vous remercie pour le temps consacré à l’examen de mon dossier et reste disponible pour fournir tout renseignement complémentaire.
Meilleures salutations,
Alan Shilmani
[Adresse complète en Inde]
Exemple de lettre d’accompagnement pour un visa Schengen d’affaires
Lorsque vous sollicitez un visa Schengen pour affaires, la lettre de motivation doit être rédigée en votre nom par votre employeur. Elle doit obligatoirement être imprimée sur le papier à en-tête de l’entreprise.
20 mars 2019
New Delhi, Inde
Ambassade des Pays-Bas à New Delhi
6/50 F, Shantipath
Chanakyapuri
New Delhi – 110021
Cher Monsieur ou Madame,
Je vous adresse cette lettre afin de solliciter un visa Schengen d’affaires au nom de [nom complet du demandeur], titulaire du passeport numéro XXXX.
Par la présente, je confirme que [nom complet du candidat] travaille au sein de notre société [nom de l’entreprise] en qualité de [intitulé du poste]. [Le demandeur] est employé dans notre structure depuis [X nombre d’années] et doit se rendre aux Pays-Bas pour rencontrer notre entreprise partenaire [nom de l’entreprise partenaire] du 20 au 30 avril 2019.
Durant sa visite auprès de [nom de l’entreprise partenaire] aux Pays-Bas, [le demandeur] accomplira les missions suivantes:
- Participer à des réunions
- Négocier un accord entre les entreprises au sujet de [XYZ]
- Effectuer une présentation
- Réaliser toute autre tâche prévue pendant le déplacement
[Le demandeur] séjournera à [nom de l’hôtel / autre logement]. Les frais du voyage seront pris en charge par notre société, le cas échéant.
Je reste à votre disposition pour toute question ou information supplémentaire.
Je vous remercie pour votre attention.
Meilleures salutations,
[Nom de l’employeur / superviseur avec signature]
[Fonction ou titre du poste de l’employeur / superviseur]
[Adresse électronique de l’employeur / du superviseur]
[Numéro de téléphone de l’employeur / superviseur]
Exemple de lettre d’accompagnement pour un visa de traitement médical
Lorsque le voyage dans l’espace Schengen a pour objectif de recevoir des soins médicaux, la lettre de motivation doit être rédigée par votre médecin. Pour une demande de visa Schengen liée à un traitement médical, elle doit préciser les éléments suivants:
- Votre diagnostic médical détaillé
- Vos antécédents médicaux
- La nature du traitement proposé ainsi que sa durée prévue dans le pays Schengen
20 mars 2019
New Delhi, Inde
Ambassade des Pays-Bas à New Delhi
6/50 F, Shantipath
Chanakyapuri
New Delhi – 110021
Cher Monsieur ou Madame,
Par la présente, je sollicite un visa Schengen pour traitement médical au nom de mon patient [nom complet du demandeur], titulaire du passeport numéro XXXX.
[Nom du demandeur] a reçu un diagnostic de [XYZ] et doit suivre un traitement [XYZ] auprès de [nom de l’établissement médical] aux Pays-Bas.
[Diagnostic détaillé]
[Antécédents médicaux]
[Nature et durée du traitement qui sera administré dans le pays Schengen]
J’espère que les informations et les documents joints à cette lettre seront considérés comme suffisants pour l’examen de la demande de visa Schengen de mon patient.
Je reste à votre disposition si vous avez besoin de précisions supplémentaires.
Je vous remercie pour le temps consacré à cette demande.
Meilleures salutations,
[Nom du médecin avec signature]
Où faut-il soumettre la lettre d’accompagnement pour un visa Schengen?
Selon le pays auprès duquel vous effectuez votre demande, le dossier de visa Schengen peut être déposé auprès de l’un des organismes suivants:
- L’ambassade ou le consulat du pays Schengen que vous souhaitez visiter.
- L’ambassade ou le consulat d’un autre État Schengen lorsque le pays de destination ne possède pas de représentation diplomatique dans votre lieu de résidence.
- Un centre ou une agence de demande de visa auquel l’ambassade ou le consulat du pays concerné a confié le traitement des dossiers.
Lorsque votre voyage comprend plusieurs pays, déposez votre demande auprès de l’ambassade ou du consulat du pays que vous visiterez en premier.
Quels autres documents faut-il fournir avec la lettre d’accompagnement pour un visa Schengen?
Au moment de déposer votre demande de visa Schengen accompagnée de la lettre de motivation, vous devez également joindre plusieurs pièces justificatives, parmi lesquelles:
- Le formulaire de demande de visa Schengen correctement rempli
- Votre passeport, dont la durée de validité doit couvrir au moins six mois supplémentaires
- Des photographies au format passeport conformes aux normes applicables au visa Schengen
- Votre itinéraire de vol ou les réservations correspondantes
- Une assurance maladie de voyage valable pour le visa Schengen
- Une preuve d’hébergement dans un pays de l’espace Schengen
- Un certificat de non-objection délivré par votre employeur ou votre établissement scolaire
- Une lettre d’invitation provenant d’un parent ou d’une entreprise située dans le pays Schengen visité, selon le motif du séjour
- La preuve du paiement des frais de visa Schengen
- Vos relevés bancaires des six derniers mois
Au moment de préparer une demande de visa Schengen, vous avez probablement constaté qu’une lettre de motivation peut faire partie des pièces exigées.
La lettre d’accompagnement est un élément important du dossier de visa Schengen. Savoir la rédiger correctement peut influencer l’examen et l’issue de votre demande.
Qu’est-ce qu’une lettre d’accompagnement pour une demande de visa Schengen?
La lettre d’accompagnement constitue une pièce essentielle de la demande de visa Schengen. Elle vous permet de vous présenter, d’expliquer pourquoi vous souhaitez vous rendre dans le pays choisi et de communiquer directement avec les agents chargés d’étudier votre dossier.
Cette lettre doit être adressée à l’ambassade ou au consulat du pays que vous comptez visiter, même lorsque la demande est déposée par l’intermédiaire d’un centre de visas tel que VFS Global.
Dans ce document, vous devez montrer au personnel consulaire que votre situation et votre projet de voyage justifient l’octroi d’un visa pour le pays concerné.
Quelles informations faut-il inclure dans une lettre de motivation pour une demande de visa Schengen?
Lors de la rédaction de votre lettre de motivation pour un visa Schengen, vous devez présenter les principaux éléments de l’ensemble de votre séjour, notamment:
- Le motif pour lequel vous souhaitez vous rendre dans un pays de l’espace Schengen.
- Les dates prévues de votre entrée et de votre départ.
- Le programme détaillé des activités envisagées dans l’espace Schengen.
- Le lieu où vous serez hébergé après votre arrivée dans l’espace Schengen.
- La liste de tous les pays que vous prévoyez de visiter.
- Votre situation professionnelle actuelle.
- Une explication lorsque vous n’avez pas pu fournir l’une des pièces demandées.
Exemples de lettres de motivation pour un visa Schengen
Vous trouverez ci-dessous trois modèles: une lettre destinée à une demande de visa touristique ou de visite, une lettre pour un visa d’affaires et une lettre pour un visa lié à un traitement médical. Ces exemples vous aideront à déterminer les informations à faire apparaître dans votre propre lettre de motivation.
Exemple de lettre d’accompagnement pour un visa touristique Schengen
20 mars 2019
New Delhi, Inde
Ambassade des Pays-Bas à New Delhi
6/50 F, Shantipath
Chanakyapuri
New Delhi – 110021
Cher Monsieur ou Madame,
Par la présente, je sollicite un visa Schengen afin de me rendre aux Pays-Bas du 20 mai au 10 juin 2019. Je voyagerai seul et le tourisme constitue la raison principale de mon séjour.
Je souhaite découvrir plusieurs sites touristiques réputés des Pays-Bas, notamment le musée Van Gogh, la maison d’Anne Frank et les jardins de Keukenhof, où je pourrai admirer la tulipe, fleur emblématique du pays.
Au cours de ce voyage, je prévois également de séjourner en Allemagne du 29 mai au 5 juin afin de rendre visite à ma sœur, qui vit à Düsseldorf et m’hébergera chez elle. Je retournerai ensuite aux Pays-Bas pour visiter La Haye avant mon départ.
Je suis employé par [nom de l’entreprise / organisation] au poste de [poste]. J’y travaille depuis X ans et je perçois un salaire annuel de XX. Mon employeur m’a remis un certificat de non-objection pour ce voyage, dont une copie est jointe au dossier.
Je prendrai personnellement en charge les dépenses liées à mon voyage. J’ai également joint les justificatifs démontrant que je possède les ressources financières nécessaires pour couvrir toute la durée du séjour.
Vous trouverez ci-dessous l’itinéraire prévu de mes activités:
| Date | Activité |
| 20 mai | Arrivée à l’aéroport d’Amsterdam-Schiphol et installation à l’hôtel Alfred à Amsterdam |
| Le 21 mai | Visite privée préalablement réservée au musée Van Gogh |
| 22 mai – 28 mai | Découverte et exploration d’Amsterdam |
| 29 mai | Trajet en train d’Amsterdam à Düsseldorf avec ICE International |
| 20 mai – 4 juin | Séjour chez ma sœur et découverte de Düsseldorf ainsi que de ses environs en Allemagne |
| 5 juin | Déplacement de Düsseldorf à La Haye avec FlixBus et hébergement à l’hôtel Stadsvilla à La Haye |
| 10 juin | Départ des Pays-Bas depuis l’aéroport d’Amsterdam-Schiphol |
Documents de demande de visa joints à l’appui de cette lettre:
- Le formulaire de demande de visa Schengen dûment rempli
- Mon passeport
- Mes réservations de billets d’avion et de train
- L’assurance maladie de voyage pour le visa Schengen
- Les justificatifs de réservation des hôtels à Amsterdam et à La Haye
- La lettre d’invitation de ma sœur résidant à Düsseldorf
- Le certificat de non-objection délivré par mon employeur
- Mes relevés bancaires couvrant les six derniers mois
J’espère que les informations présentées dans cette lettre seront jugées suffisantes pour permettre une décision favorable concernant ma demande. Je vous remercie pour le temps consacré à l’examen de mon dossier et reste disponible pour fournir tout renseignement complémentaire.
Meilleures salutations,
Alan Shilmani
[Adresse complète en Inde]
Exemple de lettre d’accompagnement pour un visa Schengen d’affaires
Lorsque vous sollicitez un visa Schengen pour affaires, la lettre de motivation doit être rédigée en votre nom par votre employeur. Elle doit obligatoirement être imprimée sur le papier à en-tête de l’entreprise.
20 mars 2019
New Delhi, Inde
Ambassade des Pays-Bas à New Delhi
6/50 F, Shantipath
Chanakyapuri
New Delhi – 110021
Cher Monsieur ou Madame,
Je vous adresse cette lettre afin de solliciter un visa Schengen d’affaires au nom de [nom complet du demandeur], titulaire du passeport numéro XXXX.
Par la présente, je confirme que [nom complet du candidat] travaille au sein de notre société [nom de l’entreprise] en qualité de [intitulé du poste]. [Le demandeur] est employé dans notre structure depuis [X nombre d’années] et doit se rendre aux Pays-Bas pour rencontrer notre entreprise partenaire [nom de l’entreprise partenaire] du 20 au 30 avril 2019.
Durant sa visite auprès de [nom de l’entreprise partenaire] aux Pays-Bas, [le demandeur] accomplira les missions suivantes:
- Participer à des réunions
- Négocier un accord entre les entreprises au sujet de [XYZ]
- Effectuer une présentation
- Réaliser toute autre tâche prévue pendant le déplacement
[Le demandeur] séjournera à [nom de l’hôtel / autre logement]. Les frais du voyage seront pris en charge par notre société, le cas échéant.
Je reste à votre disposition pour toute question ou information supplémentaire.
Je vous remercie pour votre attention.
Meilleures salutations,
[Nom de l’employeur / superviseur avec signature]
[Fonction ou titre du poste de l’employeur / superviseur]
[Adresse électronique de l’employeur / du superviseur]
[Numéro de téléphone de l’employeur / superviseur]
Exemple de lettre d’accompagnement pour un visa de traitement médical
Lorsque le voyage dans l’espace Schengen a pour objectif de recevoir des soins médicaux, la lettre de motivation doit être rédigée par votre médecin. Pour une demande de visa Schengen liée à un traitement médical, elle doit préciser les éléments suivants:
- Votre diagnostic médical détaillé
- Vos antécédents médicaux
- La nature du traitement proposé ainsi que sa durée prévue dans le pays Schengen
20 mars 2019
New Delhi, Inde
Ambassade des Pays-Bas à New Delhi
6/50 F, Shantipath
Chanakyapuri
New Delhi – 110021
Cher Monsieur ou Madame,
Par la présente, je sollicite un visa Schengen pour traitement médical au nom de mon patient [nom complet du demandeur], titulaire du passeport numéro XXXX.
[Nom du demandeur] a reçu un diagnostic de [XYZ] et doit suivre un traitement [XYZ] auprès de [nom de l’établissement médical] aux Pays-Bas.
[Diagnostic détaillé]
[Antécédents médicaux]
[Nature et durée du traitement qui sera administré dans le pays Schengen]
J’espère que les informations et les documents joints à cette lettre seront considérés comme suffisants pour l’examen de la demande de visa Schengen de mon patient.
Je reste à votre disposition si vous avez besoin de précisions supplémentaires.
Je vous remercie pour le temps consacré à cette demande.
Meilleures salutations,
[Nom du médecin avec signature]
Où faut-il soumettre la lettre d’accompagnement pour un visa Schengen?
Selon le pays auprès duquel vous effectuez votre demande, le dossier de visa Schengen peut être déposé auprès de l’un des organismes suivants:
- L’ambassade ou le consulat du pays Schengen que vous souhaitez visiter.
- L’ambassade ou le consulat d’un autre État Schengen lorsque le pays de destination ne possède pas de représentation diplomatique dans votre lieu de résidence.
- Un centre ou une agence de demande de visa auquel l’ambassade ou le consulat du pays concerné a confié le traitement des dossiers.
Lorsque votre voyage comprend plusieurs pays, déposez votre demande auprès de l’ambassade ou du consulat du pays que vous visiterez en premier.
Quels autres documents faut-il fournir avec la lettre d’accompagnement pour un visa Schengen?
Au moment de déposer votre demande de visa Schengen accompagnée de la lettre de motivation, vous devez également joindre plusieurs pièces justificatives, parmi lesquelles:
- Le formulaire de demande de visa Schengen correctement rempli
- Votre passeport, dont la durée de validité doit couvrir au moins six mois supplémentaires
- Des photographies au format passeport conformes aux normes applicables au visa Schengen
- Votre itinéraire de vol ou les réservations correspondantes
- Une assurance maladie de voyage valable pour le visa Schengen
- Une preuve d’hébergement dans un pays de l’espace Schengen
- Un certificat de non-objection délivré par votre employeur ou votre établissement scolaire
- Une lettre d’invitation provenant d’un parent ou d’une entreprise située dans le pays Schengen visité, selon le motif du séjour
- La preuve du paiement des frais de visa Schengen
- Vos relevés bancaires des six derniers mois