Le visa d’affaires allemand constitue un visa de court séjour relevant de la catégorie des visas Schengen. Il permet à son détenteur de mener des activités professionnelles en Allemagne, tout en offrant la possibilité de circuler librement dans les 26 pays de l’espace Schengen, sauf dans les situations où une mention LTV figure sur le document.*

* Une mention LTV (Limited Territorial Validity) apposée sur la vignette de visa allemande signifie que son titulaire ne peut pas se déplacer vers les autres pays de l’espace Schengen.

Comment solliciter un visa d’affaires pour l’Allemagne ?

La procédure d’obtention d’un visa d’affaires pour l’Allemagne s’apparente largement à celle d’un visa Schengen classique. Il suffit de suivre les étapes indiquées ci-dessous :

Vérifier si un visa d’affaires est nécessaire pour l’Allemagne

Toute personne se rendant en Allemagne pour des activités professionnelles peut être tenue d’obtenir un visa d’affaires afin d’entrer sur le territoire. Ces activités englobent notamment les rencontres avec des clients ou des partenaires, ainsi que la participation à des salons professionnels.

Vous ne serez dispensé de ce visa que si vous êtes ressortissant de l’un des 62 pays exemptés de visa Schengen.

Réunir les documents exigés

La constitution du dossier de demande de visa d’affaires pour l’Allemagne requiert la fourniture de plusieurs pièces justificatives. Voici les documents à apporter lors de votre rendez-vous :

• Le formulaire de demande de visa d’affaires allemand.
• Un passeport en cours de validité, valable au minimum 6 mois après la date de voyage prévue.
• Deux photographies identiques conformes aux normes du visa allemand.
• Un justificatif d’hébergement en Allemagne.
• Une réservation de transport ou un itinéraire aller-retour.
• Une assurance santé voyage valable en Allemagne.
• Un justificatif de ressources financières.
• Les relevés bancaires de votre entreprise, portant sur les trois derniers mois.
• Des références professionnelles, pouvant émaner de collaborateurs, de clients ou d’autres personnes compétentes.
• Une lettre d’invitation rédigée par le partenaire commercial en Allemagne, en anglais ou en allemand. Ce document doit préciser vos coordonnées, les dates et le motif du séjour, un calendrier détaillé jour par jour des rendez-vous professionnels ou formations prévus, ainsi que des informations sur le collaborateur invitant.
• Une lettre d’accompagnement de votre entreprise, précisant le plan de voyage complet : votre fonction, votre ancienneté, les dates et l’objet du déplacement, ainsi que la prise en charge éventuelle des frais par l’employeur.
• Une licence d’exploitation attestant de l’éligibilité de l’entreprise expéditrice à exercer une activité commerciale.

Fixer un rendez-vous pour l’entretien de visa

Si vous sollicitez pour la première fois un visa d’affaires pour l’Allemagne, renseignez-vous auprès des autorités allemandes de votre pays sur le lieu de dépôt de votre dossier. Il peut s’agir :

• de l’ambassade d’Allemagne ;
• d’un consulat allemand ;
• d’un centre de demande de visa.

Cependant, la décision finale concernant votre demande relève toujours de l’ambassade d’Allemagne ou du bureau consulaire principal.

Si vous visitez également d’autres pays Schengen

Si votre voyage inclut la visite d’autres pays de l’espace Schengen, certaines particularités s’appliquent. Avant de solliciter un visa d’affaires allemand, vérifiez si l’Allemagne constitue bien votre destination principale, ce qui signifie que :

• vous séjournerez moins longtemps dans les autres pays Schengen qu’en Allemagne ;
• ou, si vous entrez dans l’espace Schengen par l’Allemagne, vous répartirez un temps égal entre chaque pays visité.

Régler les frais de visa et se présenter à l’entretien

La demande de visa d’affaires pour l’Allemagne coûte environ 80 €. Toutefois, les ressortissants de certains pays bénéficient d’un tarif réduit à seulement 40 €. Consultez la liste des nationalités concernées pour en savoir plus.

Pour approfondir le sujet : consultez également les 9 raisons courantes expliquant un refus de visa allemand.

Quand déposer sa demande de visa d’affaires allemand ?

Le moment idéal pour solliciter un visa d’affaires allemand se situe environ un mois avant la date de départ prévue. En réalité, plus la demande est anticipée, mieux c’est, afin d’éviter tout retard éventuel. Il est possible de déposer sa demande au plus tôt six mois avant le voyage prévu.

Délai de traitement du visa d’affaires pour l’Allemagne

Une décision concernant une demande de visa d’affaires pour l’Allemagne est généralement rendue sous 10 à 15 jours ouvrables. Dans certains cas nécessitant un examen plus approfondi, ce délai peut s’étendre jusqu’à 30 jours.

Quelle est la durée de séjour autorisée en Allemagne avec un visa d’affaires ?

S’agissant d’un visa de court séjour, le visa d’affaires allemand autorise un séjour maximal de 90 jours sur une période de 180 jours.

Cependant, la durée exacte accordée dépend de l’ambassade concernée, qui peut décider de limiter votre séjour à une période plus courte, par exemple 10 jours seulement.

Un visa à entrée unique ne permet d’entrer qu’une seule fois sur le territoire, tandis qu’un visa à entrées multiples autorise plusieurs entrées successives en Allemagne, dans la limite des jours de séjour accordés.

Est-il possible de créer une entreprise en Allemagne avec un visa d’affaires ?

Le visa d’affaires allemand n’autorise pas la création ou le lancement d’une activité commerciale en Allemagne. Pour ce type de projet, il est nécessaire de solliciter un visa de long séjour pour travailleurs indépendants.

Est-il possible d’occuper un emploi en Allemagne avec un visa d’affaires ?

Un visa d’affaires allemand est exclusivement délivré pour la participation à des activités professionnelles ponctuelles. Il n’autorise en aucun cas l’exercice d’un emploi en Allemagne ni dans un autre pays de l’espace Schengen. Pour travailler en Allemagne, il convient de solliciter un visa de long séjour approprié.