Grâce à son image de pays spécialisé dans l’invention et l’innovation, l’Allemagne représente aujourd’hui une destination particulièrement intéressante pour les chercheurs issus de différents domaines professionnels.

Cette nation d’Europe occidentale accueille les personnes souhaitant réaliser des travaux de recherche et disposant des ressources nécessaires pour mener leurs projets scientifiques.

En raison des règles allemandes concernant l’entrée sur le territoire, l’obligation d’obtenir un visa de chercheur dépend de votre nationalité.

Qui doit obtenir un visa de chercheur allemand et de chercheur invité ?

Si vous êtes un scientifique ou un chercheur souhaitant effectuer des travaux de recherche en Allemagne, il est possible que vous soyez obligé d’obtenir un visa selon votre pays d’origine.

Vous n’avez pas besoin de demander un visa allemand de chercheur ou de scientifique invité si vous appartenez à l’une des catégories suivantes :

• Vous êtes citoyen d’un pays membre de l’Union européenne, de l’Espace économique européen ou de la Zone européenne de libre-échange.
• Vous êtes ressortissant de l’Australie, d’Israël, du Japon, du Canada, de la Nouvelle-Zélande, de la République de Corée du Sud ou des États-Unis d’Amérique.

En revanche, les chercheurs originaires d’autres pays qui ne figurent pas dans les catégories précédentes doivent impérativement obtenir un visa afin d’entrer en Allemagne et d’y poursuivre leurs activités de recherche.

Pour qu’un chercheur puisse être admissible à un visa allemand, un accord d’accueil doit être préparé puis signé par le chercheur étranger ainsi que par un institut de recherche établi en Allemagne.

Conditions nécessaires pour un visa de chercheur en Allemagne

Lors d’une demande de visa allemand de chercheur pour un séjour de longue durée, vous devez remplir plusieurs critères permettant de démontrer votre admissibilité à entrer dans le pays et à y réaliser vos recherches.

Les documents nécessaires pour un visa de chercheur longue durée en Allemagne sont les suivants :

• Formulaire de demande de visa national allemand.
• Votre passeport valide pendant au moins six mois.
• Deux photographies identiques respectant les normes demandées.
• Preuve d’un hébergement en Allemagne.
• Lettre de motivation personnelle présentant l’objectif de votre séjour en Allemagne, sa durée ainsi que les autres informations importantes. Cette lettre doit être particulièrement convaincante.
• Lettre de non-objection provenant de votre université ou institut de recherche local indiquant que vous possédez des obligations contractuelles dans votre pays d’origine auxquelles vous devez répondre et que vous retournerez dans votre pays.
• Lettre d’invitation d’une université ou d’un institut de recherche allemand confirmant les conditions de votre séjour en Allemagne, notamment les modalités de paiement ou de bourse.
• Preuve de diplôme universitaire (certificat de diplôme ou relevés de notes) présentée en original.
• Preuve de souscription à une assurance maladie destinée aux chercheurs.

À noter : chaque document original doit être accompagné de 2 photocopies. Aucun document ne doit être agrafé.

L’ambassade ou le consulat allemand situé dans votre pays d’origine peut également demander une preuve indiquant que vous ne possédez pas de casier judiciaire.

Ce document doit être obtenu auprès des autorités compétentes de votre pays de résidence.

L’agent chargé du traitement du visa peut aussi demander des justificatifs supplémentaires pendant l’entretien. Veillez à fournir tous les documents demandés afin d’éviter un éventuel refus de visa.

Comment demander un visa de chercheur en Allemagne ?

Pour obtenir un visa allemand de chercheur longue durée, vous devez suivre plusieurs étapes précises dans l’ordre indiqué :

• Remplissez le formulaire de demande de visa allemand de chercheur longue durée. Le formulaire doit être complété en ligne, imprimé en deux exemplaires puis signé à la fin.
• Réunissez tous les documents nécessaires conformément aux exigences détaillées précédemment dans cet article.
• Après avoir rassemblé l’ensemble des documents demandés, réalisez deux photocopies de chaque document original.
• Prenez rendez-vous via le site internet de la représentation allemande compétente dans votre pays, qu’il s’agisse d’une ambassade ou d’un consulat. Dans certains pays, l’entretien doit être organisé directement en personne.
• Participez à l’entretien. Le jour du rendez-vous, soyez présent à l’heure avec tous les documents requis. Un retard, même de quelques minutes, peut entraîner l’annulation du rendez-vous.
• Payez les frais de visa. Après le paiement, un reçu vous sera remis et devra être conservé afin de récupérer votre demande traitée.

La procédure de dépôt prend généralement environ 10 minutes. Assurez-vous que l’agent du centre de demande vérifie correctement tous vos documents.

Après avoir récupéré votre passeport contenant la vignette de visa, vérifiez attentivement les informations inscrites afin de détecter d’éventuelles erreurs.

Accordez une attention particulière aux dates de début et de fin du visa, à l’orthographe exacte de votre nom ainsi qu’au nombre d’entrées qui vous ont été accordées.

Prolonger votre visa de chercheur

Il est possible de prolonger un visa de chercheur longue durée. Toutefois, vous devez respecter certaines étapes pour finaliser votre demande de prolongation.

• Prenez rendez-vous auprès du bureau d’enregistrement des étrangers de la ville dans laquelle vous séjournez en Allemagne, au minimum deux mois avant l’expiration de votre visa.
• Participez au rendez-vous. Le jour prévu, apportez les documents expliquant la raison de votre demande de prolongation, notamment :

• Une lettre de motivation expliquant pourquoi vous souhaitez prolonger votre séjour.
• Une lettre provenant de l’université ou de l’institution de recherche indiquant qu’elle souhaite que vous poursuiviez vos travaux pendant quelques mois supplémentaires serait un avantage important.

• Payez les frais de renouvellement, qui s’élèvent à environ 80 euros.

Faire venir son conjoint et ses enfants en Allemagne avec un visa de chercheur

Après avoir obtenu un visa allemand de chercheur longue durée et être arrivé en Allemagne, vous pouvez avoir la possibilité d’emmener votre conjoint ainsi que vos enfants avec vous.

Il faut toutefois noter que vos enfants doivent être mineurs et non mariés.

Vous devez également remplir certaines conditions :

• Démontrer que vous disposez d’un espace de vie suffisamment adapté pour accueillir les membres de votre famille que vous souhaitez faire venir en Allemagne, selon l’évaluation des autorités allemandes.
• Prouver que vous êtes capable de subvenir à vos besoins ainsi qu’à ceux des membres de votre famille qui vous rejoignent.
• Présenter une preuve indiquant que ces membres de la famille possèdent au minimum des connaissances de base en allemand.

Votre conjoint peut également avoir le droit de travailler en Allemagne pendant son séjour. Toutefois, l’autorisation de l’Agence fédérale pour l’emploi est nécessaire pour pouvoir exercer une activité professionnelle.

Après votre arrivée en Allemagne avec un visa de chercheur

Une fois arrivé en Allemagne avec votre visa de chercheur, vous devez accomplir plusieurs démarches supplémentaires :

• Enregistrer votre adresse auprès du bureau d’enregistrement. Trouvez le bureau le plus proche de votre domicile et rendez-vous-y dans les deux semaines suivant votre arrivée en Allemagne. Munissez-vous de votre passeport contenant le visa de chercheur allemand ainsi que des documents prouvant votre lieu de résidence en Allemagne.
• Prendre rendez-vous pour obtenir un permis de séjour de chercheur. Vous devez également obtenir un permis de séjour allemand afin que votre présence dans le pays soit légalement autorisée. Pour cela, vous devez d’abord fixer un rendez-vous auprès des autorités allemandes de l’immigration de la ville où vous résidez.
• Participer à l’entretien pour le permis de séjour de chercheur allemand. Dans le cadre de votre demande, vous devrez rencontrer les autorités d’immigration et fournir plusieurs documents, qui sont généralement similaires à ceux présentés lors de votre demande de visa allemand longue durée.